Le classement des meilleurs logiciels de gestion pour l’intérim

Dans un contexte économique en constante évolution, les agences d’intérim ont besoin de solutions performantes et adaptées pour gérer efficacement leurs travailleurs temporaires. Les logiciels dédiés à cette activité permettent d’optimiser le suivi des demandes et de faciliter la collaboration entre les différentes parties prenantes : candidats, clients et entreprises. Dans cet article, nous vous présentons une sélection des meilleurs logiciels du marché pour simplifier votre quotidien en tant que professionnel de l’intérim.

1. Timeko : pour une gestion complète du processus de recrutement et de placement

Timeko est une solution complète qui s’adresse aux agences d’intérim désireuses de centraliser leur gestion du recrutement et du placement des travailleurs temporaires. Ce logiciel intérim propose une multitude de fonctionnalités couvrant toutes les étapes du processus :

• Gestion des candidatures et des compétences
• Envoi de sms en masse
• Planification d’entretiens en visio
• Mise à jour des données candidats

Fonctionnement de Timeko

Cette plateforme facile à prendre en main comprend un tableau de bord intuitif qui vous permet de consulter en temps réel l’état de vos missions ou de suivre les performances de chaque affilié. De plus, grâce à son système de prise de rendez-vous en ligne, les candidats peuvent facilement se présenter à un entretien dans votre agence sans avoir à appeler ou écrire au préalable.

Un outil de communication qui propose 3 fonctionnalités :

• Solution de messagerie en masse qui s’adresse aux professionnels du recrutement, de l’intérim et du transport. La plateforme permet aux utilisateurs d’envoyer des messages à plusieurs destinataires en un seul clic, par SMS, email et bientôt WhatsApp. Les utilisateurs peuvent personnaliser leurs messages ou choisir parmi des modèles prédéfinis. Les réponses des destinataires sont facilement classées et peuvent être aussi simples qu’un “oui” ou un “non”, ou plus détaillées. TIMEKO est particulièrement utile pour les responsables du recrutement dans le secteur de l’intérim, car il leur permet de vérifier rapidement la disponibilité des travailleurs temporaires et de répondre aux demandes des clients. En outre, TIMEKO aide les utilisateurs à gérer leurs coûts grâce aux quotas de messages et à la limitation de la longueur des SMS.
• Outil de planification d’entretien physique ou en visio, avec connexion en un clic depuis l’interface.
• Module talents qui permet la mise à jour des informations et documents candidats ou collaborateurs. Avec son module Talents, ce sont désormais ces derniers qui mettent à jour leurs données que vous récupérez en quelques clics.

2. Infinity : pour une centralisation des données et un gain de productivité

Infinity est un logiciel de gestion de l’intérim tout-en-un développé pour offrir aux entreprises du secteur un gain de productivité significatif. Au-delà des fonctions basiques de gestion des missions et des travailleurs temporaires, Infinity propose des outils avancés pour simplifier la collaboration entre les différentes parties prenantes :

• Intégration d’un agenda connecté pour faciliter la planification des missions
• Mise en place de notifications automatiques pour informer les travailleurs temporaires de leur emploi du temps
• Création d’une base de données partagée pour consulter et modifier l’ensemble des informations liées aux contrats de travail et aux compétences des candidats

Le suivi des statistiques de performance

l’outil Infinity vous permet également de suivre les statistiques de performance de vos missions, comme le nombre moyenne de candidatures reçues ou encore le taux d’embauche. Cette fonctionnalité est essentielle pour mesurer l’efficacité du système et identifier rapidement les améliorations possibles.

3. SmartRH : pour une automatisation des tâches administratives

SmartRH est un logiciel de gestion de l’intérim spécialement conçu pour automatiser les tâches administratives liées à cette activité. Adapté aux besoins des entreprises et des agences, il offre une gamme complète de fonctionnalités permettant de :

• Créer facilement des fiches de poste et des profils candidats
• Traiter simplement la saisie, le suivi et la validation des informations sur les travailleurs temporaires
• Gérer avec fluidité le planning des missions
• Automatiser les demandes de paiement et les déclarations sociales

Le module de création de rapports personnalisés

SmartRH vous offre la capacité de créer des rapports personnalisés, adaptés à votre charte graphique et aux objectifs recherchés par votre organisation. Que ce soit pour présenter les résultats de votre entreprise au cours d’une période donnée ou communiquer auprès de vos partenaires, cet outil facilite la mise en forme et permet de donner une vision claire et précise des données recueillies.

4. Workforce : pour une flexibilité accrue et un suivi optimal des travailleurs temporaires

Workforce est un logiciel de gestion conçu pour s’adapter à la réalité du marché du travail temporaire. Il offre aux entreprises une gamme de fonctionnalités permettant de :

• Gérer efficacement les plannings d’intervention et les ressources humaines nécessaires
• Mettre en place une communication fluide entre les travailleurs temporaires et les différentes entités de l’entreprise
• Analyser et suivre en temps réel les coûts liés à la main-d’œuvre et à la gestion des missions

La personnalisation des workflows

Grâce au module de personnalisation des workflows, vous pouvez adapter le fonctionnement du logiciel à votre processus interne. Que ce soit pour le traitement des candidatures, le suivi des compétences ou la planification des interventions, cette fonctionnalité vous aide à mettre en place les modes de collaboration les plus adaptées à votre organisation et aux exigences spécifiques de votre secteur.